Kasamalidwe kalata (nyemba)

Kasamalidwe kalata - chikalata chomwe ndi mbali yofunika ya kulankhulana malonda. Nthawi zambiri imafalikira ndi makalata ndipo akutumikira nzeru zambiri mu njira yapadera.

mfundo zofunika

m'makalata Business pamafunika kuthana ndi nkhani zosiyanasiyana zachuma kapena kupanga. Mothandizidwa ndi mzimuwo Makampani ndi mabungwe kulankhula ndi chilengedwe kunja: abwenzi, makasitomala kapena mabungwe a boma. Kawirikawiri ntchito kalatayi kasamalidwe.

Aliyense amatchedwa analemba, zimenezi:

• poyankha mauthenga kale analandira kapena kuti mapemphero;
• pepala pansiyi motsogozedwa anatumiza pamodzi ndi zida zina kapena zipangizo;
• kanthu kalata choncho kumene mode zina kulankhulana sizingatheke.

Aliyense wa mungachite izi ziyenera makhalidwe yake. Komabe, pali malamulo wamba, chimene Nthawi zambiri kalata iliyonse boma. Zimenezi n'zomveka, chifukwa ndi bizinesi makalata Mwachitsanzo, nthawi zambiri amayamba mapeto ambiri a wotuluka. A chikalata bwino anapanga ungapangitse mu kopita chithunzi chabwino pa abwenzi tsogolo angathe.

Mitundu ya zilembo malonda

Malinga ndi mfundo zimene muli kalata boma, zingakhale:

1. Kubisa. Ngati kuti muli uthenga umene iye pali Maapatimenti ofunsira.
2. Umwini. Ndiko kuti, akufotokoza kusakhutira ndi vuto linalake (amanena).
3. Malangizo. zizindikiro zina kuperekedwa ku lemba.
4. Chitsimikizo. The sender akutsimikiza kukwaniritsidwa udindo tsogolo anauyamba chikalatacho.
5. Information. kalata kakunena kuti akhale chidwi kuti wolandila.
6. Malonda. Information amaperekedwa kukopa kwa mgwirizano.
7. Kalata ya zidziwitso. Kuti mudziwe zambiri za zochitika anthu.
8. Kalata ya chitsimikizo. Linanena kuti mfundo chotenga anthu kapena zikalata zina kapena zipangizo.
9. Kalata ya pempho. lemba lili pamtima chingatilimbikitse wolandira kwa kanthu.
10. Kalata ya uthenga. Amatipatsa sender tsatanetsatane chidwi mwagwirizana kuti zipani.

Cholinga cha zikalata izi ndi mgwirizano pakati pa magulu kapena mabungwe.

Mundati zonena kalata

Mu nkhani ya mgwirizano zina pali zinthu pamene wina wa zipani, pa zifukwa zosiyanasiyana, si kukwaniritsa udindo wake. Pankhaniyi, naye poyamba akutumiza kalata kwa mnzake wake. Mu izo, iye kawirikawiri akupereka maganizo ake kwa Kupha kuyan'anila za ufulu wake malamulo. Ichi ndi nduna kalata. A nyemba ngati chikalata, inu mukhoza kulenga amangosankha. Pankhaniyi, mfundo zotsatirazi tiyenera kuziganizira:

1. Analilemba ayenera kukhala bizinesi boma ndi unsembe wa mgwirizano wa.
2. Akamanena za chonena ndi kuti anasonyeza momveka bwino.
3. Pa ulaliki wa zofunika ntchito mfundo mokhutiritsa konkire.

Mu dandaulo kalata ayenera muli:

• mfundo sender a (dzina, kubwerera adiresi ndi manambala a foni);
• nkhani wathunthu za kopita;
• ikulongosola za mavuto amene panali Kukolanaku;
• mawu onena za malamulo a malamulo, womwe anaswa counterparty;
• mfundo zenizeni kuthetsa kuphwanya, kusonyeza nthawi awo kukhazikitsa;
• zotsatira omwe angagwe ngati chipani otsutsana achoke kuphedwa awo.

chidwi ziperekedwe kwa momwe utumiki wapangidwa kalata. Chitsanzo ayenera anayamba kotero kuti munthu winayo samadziwa kuti ndi choopsa. Kumbukirani kuti kuchita zimenezi ndi chikumbutso udzafunidwa potsatira lamulo.

malamulo kapangidwe

chidwi ziperekedwe kwa kamangidwe ka zilembo kasamalidwe. Komabe, lamulo sasamalira kuti malangizo alionse okhwima ndi malangizo.

Ngakhale izi, mfundo zotsatirazi tiyenera kuziganizira kuvomerezedwa mu yokonza mabuku amenewa:

1. kalata iliyonse boma ayenera kulemba mawonekedwe. Iwo akupangidwa ndi akatswiri pasadakhale pa ofesi ndi ovomerezedwa ndi dongosolo la wotsogolera nyimbo.

2. Mpukutuwu ayenera muli mfundo zina:

2.1. Information za wolandira ndi sender lapansi.

2.2. Reference chiwerengero ndi tsiku kalatayi. M'pofunika kulembetsa.

2.3. Akulumikiza mfundo zofanana za kalata-pempho, ngati chikalatacho ndi kuvomera kwa izo.

2.4. Title.

2.5. Information za kukhalapo ntchito iliyonse ndi maina awo ndi manambala.

2.6. Information za munthu kusainira chikalata (malo ndi dzina).

3. Mu kalata kuti kuwerenga funso limodzi chabe. Kukhala angapo kusokoneza kusankha wojambula.

4. mudziwe ayenera ananyamuka mwachidule kwambiri, koma zikuonekeratu. Ndi zofunika kuti lemba sakondwera kuposa masamba awiri.

5. ufulu kukhazikitsa mfundo za phindu la. Ngati tikulankhula za bungwe, muyenera kutsatira ndondomeko izi:

5.1. Dzina la kampaniyo (zinachitikira nominative).

5.2. The structural Unit (ngati n'koyenera).

5.3. Malo komwe (mu dative a).

5.4. Maina ake.

5.5. The yamakalata adiresi ya kampani.

6. Ngati olandira angapo, muyenera choyamba mwachindunji waukulu, kenako aliyense.

Mogwirizana mfundo zonsezi, kapangidwe makalata kasamalidwe, mfundo, osati kukhala kovuta.

Dongosolo la ulaliki

Zalembedwa wakhala analemba molondola, muyenera kuganizira kuti yeniyeni ya ulaliki wa uthenga izo. Mwachitsanzo, tingaganizire njira ya momwe kulemba kalata boma la ayankhe. Choyamba tiyenera kukumbukira kuti, malinga ndi malamulo amakhalidwe abwino, m'pofunika kulabadira nkhani pasanathe masiku chiphaso ake. Ngati tikulankhula za uthenga e-mail, nthawi akadakwanitsira si maola oposa awiri. Mu chochitika kutsatira malamulo amenewa si zotheka, ndi bwino kutumiza uthenga kwa okondedwa a.

Kalata yokha zoona, mudzangokhala magawo awiri:

1. Chiyambi. The sender amakhazikitsa mutuwo, chifukwa ndi maziko a akulemba. Inu angatanthauze malamulo, amene mwa lamulo ndi maziko operekera yankho. Komanso, muyenera khutu ku mfundo zina za zinthu izi. Iwo angatithandize kudziwa akamanena za funsolo.
2. Chidule. Mbali imeneyi cholinga chake pa kufotokoza ndi wokhutiritsa. lemba ayenera kumva, bwino ndi kumva, ndi zoona kwa - kutsimikiziridwa ndi cholinga. Ngati ndi kotheka, iwo akhoza zikutsimikiziridwa ndi kanjedza weniweni.

Pambuyo mutu nthawi akutsatiridwa ndi mndandanda wa ntchito. Itha chikalata yolembedwa ndi sender lapansi. Komanso, m'pofunika kudziwa mmene kulemba kalata boma kuti kuti asakhumudwitse munthuyo. Choyamba, kutchula ndi zofunika kuyamba ndi mawu akuti "Wokondedwa." Chachiwiri, mungathe kugwiritsa ntchito lemba wapakamwa participle mawu monga "m'mene mosamala maganizo anu," kapena "bwinobwino ayese ndemanga zanu." Chotero kutsatira zodyera kokha kupindula mbali zonse.

Kayendesedwe kanthu

Drafting makalata boma ndi udindo wa clerks, alembi kapena ogwira ntchito ena amene amapatsidwa ntchito izi. Atilandire ntchito ali ndi kutsatira zochita zawo zinayendera. Njira ngati chikalata zambiri umadutsa njira zotsatirazi:

1. Mosamala Kupenda zinthu zilili pa nkhaniyi. Muyenera kwathunthu kulamulira zinthu kuti kuwunika njira zake zotheka.
2. Kukafola mwa kusodza kalata. M'pofunika kuganizira zinthu zonse tafotokoza.
3. Harmonization a m'lemba okonzeka. Nthawi zina m'pofunika kusintha kuwala kwa ndemanga mutu. Iye akhoza kupanga zina zofotokoza kapena mafotokozedwe pa nkhani imeneyi.
4. Chiyanjo cha bwana wake.
5. Kutsirizitsa ndi kusaina chikalatacho.
6. Kulembetsa makalata.
7. Kutumiza makalata kwa wolandira.

Pokhapokha kudutsa magawo onsewa, kalata itafika olandila, adzatha kukwaniritsa cholinga chake.

malamulo kuvomerezedwa

Kuika kalata boma, muyenera kukumbukira kuti tsamba loyamba la kwenikweni zimasindikizidwa mwapadera. Enawo, mungagwiritse ntchito zonse mapepala woyera wa A4. Apa tiyenera kukumbukira kuti kwambiri lemba munda ali ndi malire ake: chapamwamba ndipo m'munsi ndi 2 cm, anasiya - 3,5 cm, chabwino - 1 cm. Sikuti kuswa kukula muyezo kuti agwirizane zambiri pa tsamba limodzi. Ndi bwino kutsatira malamulo onse ndi chabe kuwonjezera ndi tsamba zina.

Lembani malemba ayenera kukhala motsatira malamulo:

1. kusindikiza ntchito muyezo wosasintha Times Chatsopano Roma. Zosankha zina bwino ntchito.

2. zamitundu Zilembo komanso malamulo:

• kwa mutu waukulu - 14;
• tsamba mayikidwe, ndipo chilemba cha ntchito - 12.

3. Malo mwatsatanetsatane anachita mogwirizana ndi malamulo:

• cm pakati pa mizere - 1;
• lemba mayikidwe opangidwa ndi "m'lifupi";
• anasamutsidwa anayikidwa basi;
• mtunda kwa chamutu kwa chiwerengero siriyo 2 mzere katayanitsidwe, ndi kuchokera ku lemba chachikulu - 3.

Compliance ndi mfundo imeneyi ndi kuvomerezedwa kuti aphedwe olondola a makalata lolingana kopita.

mfundo Location

Kuti akatunge muyezo malonda kalata, muyenera kudziwa kwenikweni pamene iwo adzaikidwe, mfundo zake ndi zigawo zikuluzikulu. Mayankho a mafunso amenewa muli GOST R 6.30-2003. Iwo anafotokoza mwatsatanetsatane mawonekedwe a zilembo boma. Ndipotu, ndi chitsanzo chimene kuchotsedwa zinthu zonse kwa bukuli lili ndi njira zina. Iwo anafunika:

1. Pogwirizanitsa ndondomeko kulembetsa kudzikonda ofesi (ntchito) Makalata.
2. Athe patsogolo pakati kukonzekera mitundu muyezo, kuchepetsa kufunika kuchita ntchito pamanja.
3. Atsogolere ndi kuchepetsa nthawi zambiri zithunzi katengedwe.
4. Akulitse mphamvu processing makalata mothandizidwa ndi makompyuta ndi zipangizo zina.

Choncho, ntchito ochiritsira kalata amagwiritsa 30 tsatanetsatane muyezo umene zili m'madera khumi mokakamizidwa:

• Logo ndi chizindikiro;
• Mlembi;
• deta koyamba;
• chamutu;
• ovomerezeka;
• addressee;
• kusamvana;
• mawu;
• anasaina ndi ntchito;
• kugwirizana ndi chitsimikizo;
• zipsera.

Kuwayika mudziwe kumabungwe ena amalola akatswiri bwino kuyenda chikalatacho, ndi ogwiritsa wamba facilitates ndondomeko kukonzekera.

zofunikira

Atsogoleri ena molakwa kuti malonda m'makalata angathe kuchitidwa amangosankha popanda kutsatira malangizo alionse ndi malangizo. Koma akatswiri omwe ali ndi udindo, ayenera kudziwa zofunikira kwa kalata boma:

1. Kupezeka kwa wapadera (kampani) mawonekedwe.
2. kugwiritsa ntchito bwino ndi mfundo Kusinthaku.
3. lemba ayenera angathe kuwaŵerenga ndi bwino bungweli. Kufotokoza akamanena za funso ndi bwino kupereka mmalo bwana yosavuta wamba. M'pofunika ndiyankhule mwachidule liwu lililonse ankanyamula pazipita zambiri.
4. Malinga mtundu, chikalata ayenera chikalata mogwirizana. kalata mwina muli mbali zosiyanasiyana. Mu nkhani iyi, kufotokoza m'pofunika kuyesa kuphatikiza iwo.
5. Moyenera ntchito anapereka kalembedwe malamulo.
6. Yesani kupeza kuti zili kwa kalatayi kunali osati categorical mawu. Ingawapangitse kumasulira mawu vuto. Pamene angagwiritse bwana bwino ntchito mawu koyambirira monga "kwenikweni", "monga mukudziwa", "zotheka" ndi "".

Izi kuchita amatithandiza kusungabe kasamalidwe chikalata mu kumalo a ntchito.