Zikalata pa anthu a pa, mitundu. Kodi malamulo pa ndodo chiyani?

Kaya mtundu wa ntchito, bungwe lirilonse ntchito ndi anthu. mwalamulo antchito chofunika pa zonse magawo cha ubale ntchito. Kapangidwe ka ogwira zikalata analengedwa mu milandu zikuphatikizapo zosiyanasiyana malamulo sheya ndi deta.

Bwana ayenera osati bwino kukhala zikalata kwa ogwira mlandu, komanso bungwe osungira awo ndi archiving, ndipo n'kofunika kutero, chiwonongeko. zimenezi onse ayenera kutsatira malamulo a malamulo.

ndi zosakaniza zolembedwa ogwira Kodi

magawo onse a kayendedwe ka antchito ayenera amasonyezedwa sheya zogwirizana. Kapangidwe ka zikalata ndodo kuwalitsa kayendedwe ka ogwira, zikuphatikizapo zotsatirazi:

• zikalata zokhudza kusaka ndi asilikali;
• zikalata kuwalitsa ntchito panopa ogwira ntchito;
• Malamulo olamulira ndondomeko ntchito ndi ubale wa anthu;
• malangizo osiyanasiyana pa ndodo, monga osindikizidwa mu njira ambiri, ndi yovomerezeka;
• zikalata kuphatikizapo zambiri zanu za ogwira ntchito;
• zikalata Archival ndodo;
• zikalata za akawunti munthu ndi mbiri;
• ena a mitundu zikalata ndodo.

Malamulo a kulembetsa zolembedwa pa ndodo

Ndodo ogwira ndi ntchito yaulembi malonda ayenera kukumbukira kupanga zikalata munthu malinga ndi zofunika za chilamulo. Malamulo zotchulidwa mu malamulo a kumalo a ntchito, sayenera kutsutsa malangizo a mabwana.

Yoyenera kuphedwa zolembedwa pa ntchito ya kampani anasonyeza malangizo zogwirizana. Mu izo, ndi zitsanzo ndi maumboni pazikhalanso mokoma onse a Kukhazikitsa pa ntchito pepala ndi ndodo. lamulo ili unayendera ovomerezedwa ndi utsogoleri wa bungwe ndi nyengo yopanda malire.

zikalata munthu angathe chikalata onse pakompyuta ndi mawonekedwe pepala. Ngati lemba linalembedwa ndi dzanja, m'pofunika kuti aziona yolondola cholembedwa ndi yesetsani kupanga erasures. Aliyense zolakwa kudzudzulidwa ayenera anatsimikizira pechtyu bungwe ndi mbiri yabwino ndi siginecha pa mutu.

Mlandu Documents ogwira kawirikawiri chinsinsi, chifukwa iwo ali ndi mfundo mwalamulo kuteteza munthu. Ntchito nambala mosamalitsa zochepa akatswiri ololedwa iwo.

Malangizo kwa ogwira

The ogwira zikalata utumiki mitundu iwiri ya malamulo:

• Company malamulo ntchito zazikulu, koma ofanana kwa antchito;
• malangizo kwa zikuchokera munthu wa kampani.

Amasiyana pa njira ya kalembera, njira ovomerezeka, imakhala ndi kufalitsa. Komanso malangizo munthu zambiri ntchito antchito a dipatimenti ogwira. Kumeneko ndi kusungidwa mosiyana ndi zikalata zina. madongosolo awa ndi gawo la zolembedwa pa ntchito ya gulu la Yehova.

Ambiri mwa malangizo munthu wa mtundu yovomerezeka. The magwiritsidwe antchito a mitundu lotere mgwirizano wawo pa kampaniyo. Komabe, kugwiritsa ntchito kuvomerezedwa njira yovomerezeka Kwalamulidwa yekha mabungwe a boma ndi mabungwe bajeti. Amalonda ndi mtundu uliwonse wa umwini sangathe kutsatira malamulo amenewa.

Mwa zambiri anakumana malamulo yekha ndizoonekeratu:

• malamulo pa yolemba ntchito ndi mfuti:
• malangizo kwa kayendedwe ndi kulanda;
• malamulo kuyenda;
• malamulo onse yonse ya tchuthi ;
• malamulo chitsimikizo, maphunziro ndi maphunziro, ndi zina zotero. d.

pansiwa ndodo anabweretsa chidwi za ntchito imene ikukhuza. Ngati pa zifukwa zina wantchito si lowani chikalata, ndiye ndi wasenza.

malamulo onse munthu ayenera kukumana ndi kulembetsa mokakamizidwa m'kaundula wapadera. Pankhaniyi, akutumikira angapo, zomwe zikusonyeza kuti iwo kuvala nkhaniyi, ndi kukhazikitsa awo kuyang'aniridwa. munditumizire kuti kwenikweni ada mangala ku payekha, chikalata chapachiyambi amasungidwa mosiyana kwa chaka, ndiye mwina anatumiza kwa yachokera kapena kuwonongedwa.

zikalata Company ogwira

Aliyense bungwe, malingana ndi maonekedwe a umwini ndi zina, adzalenga zosiyanasiyana zolembedwa pa ntchito ya kumalo a ntchito. mndandanda ayenera anabweretsa ndi malangizo HR utsogoleli.

Nthawi zambiri ndi:

• malembedwe aantchito;
• mndandanda wa malo;
• ntchito mabuku ndi mafomu osalembapo za mbiri ntchito;
• makope a zikalata lenileni la ogwira ntchito;
• zikalata za akawunti munthu ndi mbiri ogwira;
• akuluakulu ndi ena ogwira ntchito zamanja ndi mapangano ntchito;
• malamulo kapena malangizo zokhudza ogwira ntchito kampani pa zochitika pakati;
• zikalata pa Commission ndi chitsimikizo;
• mayendedwe ndi zikalata zina pa maphunziro ndi chitukuko akatswiri;
• zikalata pa maholide, maulendo malonda ndi kusintha;
• malamulo osiyanasiyana kapena malangizo ndi anthu;
• zolemba, mawu ndi memos akuluakulu a ku ndodo, ndi zina zotero. d.

Kampani paokha Mzimuyo mitundu anakhumba zolembedwa pa ogwira ntchito njira kulenga ndi sitolo.

Kupanga bizinesi munthu

mfundo zofunika kwambiri ndi wathunthu za wogwira ntchito adalowa payekha. The zikalata ndi mbali ya kupeza awo atsimikiziridwa aliyense gulu paokha ndipo onetsetsani kulembetsa mu chikalata normative. Mukhoza kusoka mukuchita onse patsogolo ndi kuti n'zosiyana, kapena kupanga magulu.

owona Personal angathe kuchitidwa onse pa anthu ambiri mu bungwe, ndipo kokha mitu ndi akatswiri kutsogolera. Komabe zochita, mabungwe ambiri amakonda kuti mukhale ndi mapepala ndi zina za wogwila ntchito, mosasamala kanthu za udindo wake ndi udindo.

Categories mapepala ndi magazini kusungidwa mu file patokha wogwira ntchito:

• mbiri kapena mndandanda munthu kutumikira kulimbikitsa mfundo zofunika mbiri;
• makope a zikalata adzadziwire ndiponso maphunziro ndi choyenereza - pasipoti, dipuloma, zikalata ndi ziphatso;
• buku la mbiri ntchito;
• ntchito yopemphera, kutengerapo, ndi ena;
• makope malamulo onse wogwira ntchito;
• buku la mgwirizano ntchito;
• ena zikalata munthu.

Pakuti aliyense wogwira ntchito Kuyambitsa chikwatu osiyana, omwe ada mangala pamwamba zikalata otchulidwa ndipo Mabaibulo awo. Kusunga owona munthu kupatukana zikalata zina ogwira. Iwo ali deta, choncho sayenera mosavuta anthu wosaloleka.

khadi Personal: mmene tingagwiritsire ntchito?

Wonse wogwila ntchito khadi munthu ndi kuvomerezedwa kwa malonda onse, kaya umwini. Ndi chikalata zofunika anafuna chifukwa cha ogwira ntchito bungwe la.

khadi Personal muli mfundo zonse zofunika za wogwira ntchito. Lembani izo kawirikawiri ndi dzanja, koma ndi chovomerezeka kuti mfundo yaikulu ndi Zipangizo zamakono. Imachitika khadi munthu nthawi zonse wantchitoyo gulu. Pamene kudzaza gawo ili zololedwa kusindikiza ndi phala Ikani.

Pamene mutayankha khadi munthu kuona zizindikiro kutchulidwa. Iwo zalembedwa kumanja pa tebulo, mfundo imene umodzi. Mfundo zigawo ayenera kutsatira classifiers ndi zikalata zina normative.

makadi adzawonongedwa bwino kusungidwa mosiyana ndi zikalata zina pamalo otetezeka kapena nduna zitsulo ndi loko. Tsamba ili lili deta ndipo akudikila mlandu kwambiri. Pamene lizipita wantchito kulowa yoyenera, ndi khadi munthu Ndiyeno pa yosungirako archival.

Ntchito Buku: processing ndi kusunga

Ntchito buku - chikalata zikalata zinachitikira ntchito, kutalika kwa utumiki ndi udindo wogwira ntchito. yokonza ake ndi Madongosolo aliyense. Iwo anaika pa chiyambi cha ntchito ndipo kenako silipita munthuyo mpaka pantchito.

Udindo kugula mafomu osalembapo ndipo mabuku oyika ntchito atagona pa nkhani za bungwe. ndodo yake kuwasunga kunyumba mu antchito otetezedwa ndi odziwika a dipatimenti ogwira pa pempho. kulowa ino mu kaundula zogwirizana. Dongosolo The ali osavomerezeka chifukwa antchito maonekedwe ndi mabuku woyera khutu ntchito chiyambi osadziwika.

Inakhazikitsa mbiri ntchito zonse yekha ndi dzanja. Recordings anapanga ndi ballpoint cholembera ndi inki ya buluu. Ngati kulakwitsa zikachitika, m'pofunika kukonza n'kutsimikizira kuti siginecha ya utsogoleli ndi chisindikizo cha bungwe. Zonse Zili ayenera kutsatira malamulo ndi malangizo.

marekodi ntchito imapachikidwa mosiyana zikalata zina pamalo otetezeka. Ndi zoletsedwa kupereka antchito awo ndi zipani zambiri lachitatu. Ngati anthu bungwe lanu kudziŵa za zolemba chikalata ichi, izo zimapanga buku la masamba onse, ndiye iwo ali sewn, ndipo tsamba lililonse ndi stamped. Pamene lizipita wantchito ntchito mbiri khadi kupereka tsiku lomwelo.

Sikuyenda kusunga zolemba munthu

Yoyenera kusunga zolemba pa ndodo - imodzi mwa ntchito zazikulu za alonda anthu ogwira ntchito. mfundo iwo, limabweretsa gulu la munthu ndi silidzathyoledwa anafotokoza. Komanso, kusungidwa ndi kukonzedwa mabuku amenewa chidzachitika m'mikhalidwe wapadera.

Pamaso kusainira mgwirizano ndi ntchito ndi wantchito oyembekezera mokakamiza anatenga chilolezo olembedwa pokonza deta. kabukuka kwa bukuli ndi ada mangala ku malonda wapadera kapena chikwatu osiyana.

zikalata zonse zokhudza deta ziyenera kusungidwa mosiyana ndi magawo wamba. Access kwa iwo ankaloledwa ogwira aluso dipatimenti ndi mtsogoleri woyamba wa bungwe. lachitatu maphwando ndi mabungwe kuulula deta antchito ndi koletsedwa. Kupatulapo ndi milandu ndi prosecutorial akuluakulu, kupempha ofunda zalembedwa.

Pakuti kasungidwe zikalata munthu ali osiyana osiyanasiyana zinthu. Mafoda ndi mabokosi a zikalata kabati zokhoma. Iwo m'pofunika kupeza iwo kwa dzuwa ndi kutentha. Pakuti ambiri zikalata kuti m'pofunika kuonetsetsa chipinda chapadera.

owona Personal, mbiri ndi makadi munthu zasungidwa pa ntchito malinga ngati gulu akugwira ntchito ndi wantchito makamaka. Pambuyo yowotcha, iwo wotumidwa kwa yosungirako archival.

ogwira malamulo zasungidwa mu chaka buku awo. Akuluakulu ndi malangizo ena termless mpaka chiyembekezo chakuti awo. Malembedwe aantchito, komanso ndandanda ya maholide akufalitsidwa chaka ndi chaka zasungidwa mu dipatimenti ogwira kapena kulongosola kwa chaka pambuyo akamaliza kanthu.

Archiving zolembedwa ogwira

Pambuyo atapita ku ntchito deta sitolo ndodo wotumidwa kwa Archive zolembedwa pa ndodo. Izi zikhoza kukhala gulu la gulu kapena wachitatu chipani, kawirikawiri boma, bungwe.

Mndandanda wa mapepala kukhala nthawi yaitali archiving, zotsatirazi:

• owona munthu, mbiri ndi makadi munthu Kusiya zinchito antchito;
• sinadzatengedwe ndi achibale mabuku ntchito ndi oyika;
• malamulo ndi malangizo pa ndodo ndi anatsirizika moyo alumali;
• magazini chifukwa cha kayendedwe ka zikalata ogwira;
• malembedwe aantchito;
• ndandanda tchuthi;
• zikalata zina zomwe muyenera kusunga malamulo kapena Commission.

Documents ku miyala ya Dipatimenti ya ndodo amakonzekera mlembi. Yaitali yosungirako mlanduwu mapepala ena angathe bungwe, ndi mgwirizano mu bungwe apadera.

Documents kwa nthawi yaitali yosungirako chikwatu ndi mawonekedwe tsiku, kuyambira oyambirira. M'pofunika kuwayang'anira mosamala chitetezo thupi la pepala ndipo ngati n'koyenera, kuti ndi umboni bukuli. milandu liwerengedwa ndi anasokerera nsalu, kenako kufufuza ndi wapangidwa.

Mafoda ndi zikalata adzaikidwe mwadongosolo. Mu chipinda m'pofunika kukhala kutentha akadakwanitsira ndi chinyezi zachepa, ndi kupewa kukhudzana ndi dzuwa. Poyimitsa ayenera nthawi zonse kutsukidwa ku fumbi ndi zikalata processing chipinda ku makoswe ndi tizirombo tina.

Kuwonongedwa kwa zikalata munthu

Ngakhale yosungirako yaitali, zikalata ogwira kungawonongedwe. Pamaso njirayi umachitika msonkhano wa ntchito yapadera, amene pamodzi kusankha za tsogolo la zikalata munthu.

Chiwonongeko nthawizonse mosamalitsa malinga ndi mndandanda, pamaso pa anthu onse a ntchito. Izi akhoza moto, chiwonongeko ndi akupera, kukanikiza ndi njira zina.

The zikuchokera zikalata panokha m'zigawozigawo ndi osiyanasiyana. Ogwira ntchito za mabungwe HR ndi makampani kasamalidwe adziŵe kudzapereka bwino, sitolo ndi kuwononga.